FPC-Accounting: Phần mềm kế toán dùng cho các doanh nghiệp Quảng cáo, thiết kế, thi công nội, ngoại thất, sự kiện. Bộ phần mềm được thiết kế xây dựng theo yêu cầu đặc thù riêng cho lĩnh vực quảng cáo, thiết kế, thi công nội, ngoại thất, sự kiện bao gồm 03 Module: Modul dùng cho bộ phận kinh doanh, Modul dùng cho bộ phận kế hoạch, vật tư và Modul dùng cho bộ phận kế toán. Tạo thành một hệ thống giải pháp quản lý tổng thể, rất phù hợp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Các chức năng chính của phần mềm

Module kinh doanh: Phòng kinh doanh lập báo giá , Phiếu khảo sát theo dõi báo giá và bàn giao, nghiệm thu cho từng công trình tương ứng với từng báo giá.

Lập báo giá:

• Nhập các thông tin của báo giá (Số báo giá, ngày BG, khách hàng, địa chỉ, người liên hệ, công trình, Hạng mục, sản phẩm, số lượng, tổng tiền, nội dung, phương thức thanh toán, tiến độ, bảo hành,..)
• Mỗi số báo giá được gán với một hợp đồng, đơn hàng cụ thể.
• Cho phép lập chi tiết các hạng mục, vật tư, số lượng, đơn giá cần có cho hợp đồng (báo giá)

Lập phiếu khảo sát:

• Người sử dụng chỉ cần nhập số báo giá thì các thông tin và dữ liệu liên quan tự động lấy thông tin từ báo giá để gán vào phiếu khảo sát.
• Chuyển thông tin khảo sát sang phòng kế hoạch vật tư để lên bảng dự toán công trình.

Biên bản bàn giao:

• Lập biên bản bàn giao các hạng mục, sản phẩm hoàn thành (khi nhập số báo giá, các thông tin và dữ liệu tự động gán).
  
• Nghiệm thu: Lập biên bản nghiệm thu đối với công trình hoàn thành.

Đề nghị xuất hóa đơn:

• Lập giấy đề nghị xuất hóa đơn cho công trình hoàn thành.

Module kế hoạch – Vật tư: Nghiệp vụ này nhằm thực hiện các bước trong quy trình của phòng Kế hoạch Vật tư (bao gồm: Làm Đơn đặt hàng, Quyết toán Đơn hàng, Bảng dự toán công trình).

Lập bảng dự toán công trình:

• Căn cứ vào phiếu khảo sát phòng kế hoạch, vật tư lập bảng dự toán công trình.

Lập đơn hàng :

• Dựa trên dự toán tổng thể lập kế hoạch đặt mua sản phẩm, vật tư của các nhà cung cấp.
• Theo dõi từng đơn đặt hàng và quyết toán đơn đặt hàng.
• Quyết toán đơn hàng đối với các nhà cung cấp dựa theo đơn hàng đã lập.

Module Kế toán:

• Bao gồm đầy đủ các phân hệ cơ bản và hệ thống báo cáo của chương trình FPC-Accounting 6.1.
• Các chức năng kế toán tuân thủ đầy đủ theo chuẩn mực kế toán của Bộ tài chính quy định.
• Tính giá thành cho từng hợp đồng, công trình, hạng mục, sản phẩm
• Kết nối dữ liệu báo cáo thuế sang phần mềm hỗ trợ kê khai thuế HTKK 2.5.1 của Tổng cục Thuế.

Ưu điểm

• Cho phép thể hiện trên Báo giá và Bảng dự toán từng công trình được cấu thành từ nhiều hạng mục, sản phẩm, vật tư đầu vào.
• Quản lý, thiết lập đơn đặt hàng, báo giá, dự toán chi tiết hạng mục sản phẩm, công trình theo mẫu.
• Cho phép lọc các thông tin theo nhiều cấp : Vật tư, nhà cung cấp, đơn đặt hàng, báo giá, sản phẩm, công trình, …
• Đối chiếu dự toán kế hoạch và tình hình thực hiện, quyết toán theo từng sản phẩm, đơn đặt hàng với nhà cung cấp.
• Phân quyền chi tiết chức năng sử dụng cho các bộ phận: Ban Giám đốc, Phòng kinh doanh, Phòng vật tư, Phòng kế toán.
  
• Chức năng sao chép thông minh cho phép gán thông tin từ nội dung có sẵn, khắc phục việc nhập đi nhập lại một nội dung thông tin.
• Chức năng tìm kiếm thông minh đối tượng, vật tư, sản phâm,.. theo từ khóa nhanh chóng và chính xác.